+7 (499) 653-60-72 Доб. 817Москва и область +7 (800) 500-27-29 Доб. 419Федеральный номер

Можно ли ставить факсимиле на доверенности

ЗАДАТЬ ВОПРОС

Можно ли ставить факсимиле на доверенности

В настоящее время достаточно часто используется факсимильное воспроизведение подписи, или факсимиле. Однако с применением факсимиле связан ряд вопросов, например: какую юридическую силу имеет договор, подписанный с его помощью? Какие правила нужно учесть, чтобы договор был надлежаще оформлен? Кто имеет право подписать договор с использованием факсимиле? И в этой статье определим, когда допустимо использование факсимиле, а когда строго запрещено. Итак, теперь давайте разберем случаи, когда факсимиле допускается применять, а также случаи, когда действует прямой запрет на такое применение.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

Содержание:

На каких документах законодательство разрешает ставить факсимиле и какова позиция суда в отношении факсимиле?

В каких случаях можно использовать факсимиле?

Факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи; факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

Ударение в слове на последнем слоге. Чтобы без проблем проставить вместо подписи факсимиле , нужно письменное соглашение с контрагентом на это. Поэтому без такого соглашения не рекомендуется использовать оттиск. Хотя арбитражная практика в подобных ситуациях исходит из конкретных обстоятельств. Например, у вас нет соглашения, но есть ранее заключенные таким способом договоры с определенным партнером, которые он не оспаривал. Аргументом при этом будет то, что другая сторона ранее была безоговорочно согласна на такие условия и, значит, по этому вопросу достигнута устная договоренность.

Использование при совершении сделок факсимильного воспроизведения подписи с помощью средств механического или иного копирования, электронно-цифровой подписи либо иного аналога собственноручной подписи допускается в случаях и в порядке, предусмотренных законом, иными правовыми актами или соглашением сторон.

Наиболее разумным представляется использование факсимиле на документах, не подразумевающих значительную материальную или иную ответственность, так как главным отличием факсимиле от собственноручной подписи является отсутствие возможности утверждать, что в соответствующем документе выражена воля лица, чья подпись воспроизведена.

Следовательно, применение аналога собственноручной подписи возможно лишь при наличии действенного механизма установления достоверности документов, подписанных с использованием факсимиле подписи соответствующего лица. При этом контрагенты могут отразить в тексте договора условие об использовании факсимиле либо заключить отдельное соглашение о возможности подписания документов между компаниями данным способом.

В противном случае при возникновении спора, связанного с исполнением обязательств по договору, суд может признать такой договор недействительным. Даже добросовестный контрагент может проиграть дело, поскольку в соответствии с п. При этом суды, руководствуясь п.

Несоблюдение простой письменной формы сделки лишает стороны права в случае спора ссылаться в подтверждение сделки и ее условий на свидетельские показания, но не лишает их права приводить письменные и другие доказательства. Апелляционная инстанция оставила данное решение без изменений. Заявитель кассационной жалобы указал, что соглашение сторон о возможности использования факсимильного воспроизведения подписи отсутствует, при этом судом в качестве надлежащего доказательства наличия спорной задолженности указан акт приема-передачи, подписанный факсимильным способом.

При использовании факсимильной подписи факсимиле на накладных, договорах, письмах предприятие несет значительные правовые риски. Теоретически у предприятия может быть столько факсимиле, сколько у него работников, уполномоченных подписывать документы. Но насколько целесообразно изготавливать их в таком количестве, руководство должно решать, исходя из конкретных обстоятельств. Что касается вопроса хранения факсимиле, то здесь нужно исходить из того, что это неотъемлемый атрибут лица, подпись которого оно содержит.

Но поскольку факсимиле изготавливается по заказу предприятия для использования в своей деятельности, под таким лицом понимается не физическое лицо в широком смысле этого слова как гражданин , а физическое лицо как работник предприятия и его представитель.

В таком случае факсимиле хотя и является атрибутом соответствующего работника, однако не является его собственностью — оно принадлежит предприятию. Поэтому и решать, где и как хранить факсимиле, должно руководство компании. Например, приказом по фирме может быть установлено, что факсимиле в рабочее время находится на рабочем месте сотрудника, где должна быть предусмотрена невозможность доступа к нему других лиц, а в нерабочее время хранится в сейфе.

Чтобы обезопасить себя от возможных проблем с признанием подписанных с использованием факсимиле документов, следует разработать инструкцию с указанием перечня документов, которые разрешено визировать с использованием факсимиле; перечень лиц, которые могут это делать и факсимиле подписи которых подлежит изготовлению; порядок хранения факсимиле; порядок его уничтожения например, в случае увольнения работника и другие существенные моменты.

Инструкцию следует утвердить приказом по предприятию. Ответственность и контроль за соблюдением порядка хранения и законностью использования факсимиле возлагается на руководителей предприятий. Наряду с другими печатями и штампами прием и передача факсимиле ответственному лицу может учитываться в журнале учета и выдачи печатей и штампов.

О каждой такой приемке-передаче делается запись в журнале учета. Ежегодно назначенной руководителем предприятия комиссией проводится проверка наличия факсимиле. Изношенные факсимиле, подлежащие ликвидации, следует уничтожить, создав на предприятии комиссию по их уничтожению. При этом состав данной комиссии и факт уничтожения факсимиле утверждается приказом по предприятию. В случае кражи или утери факсимиле руководители предприятий должны немедленно уведомить об этом органы внутренних дел и принять меры по их розыску.

На основании вышесказанного можно сделать вывод о том, что при использовании факсимильной подписи предприятие несет значительные правовые риски, так как в законодательстве РФ в этой части имеются большие пробелы, а судебная практика достаточно противоречива. При этом использовать факсимиле необходимо с особой осмотрительностью. Кроме того, не исключена возможность, что факсимиле в своих интересах могут воспользоваться злоумышленники.

Наилучшей альтернативой использованию факсимиле подписи уполномоченного лица организации является выдача доверенности на совершение соответствующих действий подписание необходимых документов одному или нескольким сотрудникам организации. Если руководство компании принимает решение о подписании документов при помощи факсимиле, то перечень документов, на которые возможно проставление факсимиле, должен быть утвержден.

Всегда следует помнить, что в случае возникновения спорных вопросов свою точку зрения о возможности применения факсимиле на документе придется отстаивать в суде. Письма, направленные в адрес вышестоящих организаций, федеральных органов исполнительной власти и органов власти субъектов федерации, другие государственные органы, не должны подписываться факсимильной подписью.

Необходимость подписания приказов, распоряжений факсимильной подписью практически не возникает, так как на период отсутствия руководителя всегда назначается сотрудник, исполняющий его обязанности. Кроме того, факсимиле, как правило, изготавливается для подписания большого количества однотипных документов. Поэтому вопрос о подписании приказов и распоряжений факсимильной подписью возникать не должен.

Во многих организациях факсимильная подпись проставляется только на копиях отправляемых документов. Из приведенных примеров видно, что во избежание злоупотреблений на использование факсимильной подписи при переписке во многих организациях устанавливаются жесткие ограничения. Можно рекомендовать использовать такие ограничения и в своей организации, закрепляя их в локальных нормативных актах.

Но из общих правил могут быть сделаны исключения. Все зависит от специфики деятельности. Так, при ведении большой и постоянной переписки между организациями для оперативного решения вопросов можно рекомендовать использовать факсимильную подпись для определенного вида документов путем подписания: специального соглашения образец документа приведен ниже или двустороннего приказа образец этого документа также см.

Данные документы соглашение или приказ в той или иной форме должны быть в каждой организации, ведь они документируют факт согласия сторон на использование факсимиле. Но на сегодняшний момент во многих организациях подобных документов просто нет. Порядок использования факсимильной подписи часто бывает не определен не только во внешних контактах организации, но и во внутренних нормативных документах.

Зачастую каждый руководитель решает сам, на какие документы можно ставить его факсимильную подпись, а на какие нельзя, не всегда вспоминая при этом требования законодательства.

Если этот порядок в вашей организации не определен, то при оценке возможности использования факсимиле для подписания писем нужно быть особенно бдительным. Ведь некоторые письма могут оказаться приглашением офертой или согласием заключить сделку акцептом. Помните, что речь идет о заключении договора! Чтобы избежать проблем с этими документами, можно установить правило, согласно которому факсимиле на письмо будет проставляться только после его визирования юристом или иным специалистом, ответственным за заключение подобных договоров.

Это снимет груз ответственности с того, кому доверили проставление факсимиле в отсутствие руководителя например, с его личного помощника или начальника службы ДОУ.

Использовать факсимиле можно только в случаях, предусмотренных законодательством п. А закон о бухучете прямо не разрешает использовать факсимильную подпись. Зато там сказано, что бухгалтерскую отчетность руководитель должен подписать лично, на бумаге ч.

Однако не представляется возможным подписание такого соглашения между предпринимателем и государством. Поэтому использование факсимиле, к примеру, на налоговых декларациях недопустимо. Налогоплательщик его представитель , подписывая налоговую декларацию, подтверждает достоверность и полноту сведений, указанных в налоговой декларации, вызывая этим действием соответствующие правовые последствия. Истолкование абз. Причем негативные имущественные последствия в связи с этим могли бы возникать как у государства, так и у самих налогоплательщиков.

Таким образом, сфера применения факсимиле ограничивается лишь гражданско-правовыми хозяйственными отношениями. В области иных правоотношений, в частности административно-налоговых, использования факсимиле не разрешено. Согласно п. Факсимиле - это штамп, а не собственноручная подпись должностного лица, поэтому использование такого штампа может привести и приводит к проблемам с принятием к зачету НДС по оформленным с его использованием счетам-фактурам.

Заверение счетов-фактур с использованием факсимильной подписи не предусмотрено действующим законодательством. А значит, если вы получили от контрагента документ, на котором личная подпись уполномоченного лица заменена факсимиле, о принятии к вычету входного НДС можно забыть. Примечание : Письмо Минфина от Кроме того, необходимо отметить, что согласно позиции высшего судебного органа по хозяйственным и налоговым спорам — Высшего Арбитражного Суда Определение ВАС РФ от 13 февраля г. Налоговой кодекс РФ прямо не предусматривает возможность использовать факсимильную подпись в счете-фактуре, но и прямого запрета на нее не содержит.

При этом гражданское законодательство предусматривает возможность использования факсимильной подписи, в, том числе, если это предусмотрено соглашением сторон. Проставление на счетах-фактурах факсимильной подписи может быть легитимным только при наличии соглашения сторон об этом. Помните, что на практике для обоснования применения штампа-факсимиле в качестве подписи первичных документов, в том числе и счетов-фактур, соответствующее соглашение должно быть зафиксировано сторонами сделки.

Позиция контролирующих органов по этому вопросу неоднократно изложена и заключается в том, что законодательство о бухгалтерском учете и законодательство о налогах и сборах не предусматривают использование факсимильного воспроизведения подписи при оформлении первичных документов и счетов-фактур. Законодательство не допускает проставление факсимиле подписи при составлении векселя.

Данное правило подтверждается и судебной практикой. Подпись векселедателя должна быть проставлена на векселе собственноручно и притом рукописным способом. Иными словами, наличие на векселе факсимиле вместо личной подписи лишает документ силы векселя.

Как правило, поставщики товаров вынуждены использовать факсимиле при оформлении первичных документов в случае наличия большого числа контрагентов. Однако для покупателей такая ситуация сопряжена с явными налоговыми рисками. Нельзя использовать факсимиле при заключении трудового договора. Этот вывод следует из статьи 67 Трудового кодекса : Трудовой договор заключается в письменной форме, составляется в двух экземплярах, каждый из которых подписывается сторонами.

Однако, подписание трудового договора при помощи факсимиле не влечет его недействительности. Трудовой договор будет считаться заключенным, если работник приступил к работе с ведома или по поручению работодателя или его представителя.

При этом ГК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле при выдаче доверенности. Факсимиле директора на договорах. Правовые основы. Законность факсимильной подписи. Судебная практика. Примечание : Если у вас остались вопросы - задайте их нашему юристу.

Судебная и арбитражная практика при использовании факсимиле 3. Как избежать неблагоприятных последствий при использовании факсимиле 4.

Когда и как можно использовать факсимиле

Использование факсимиле вместо собственноручной подписи очень удобно. Появляется возможность завизировать большее количество документов, не тратя на техническую работу свое драгоценное время. Но все ли документы можно подписывать, используя факсимиле? Гражданский кодекс РФ допускает использование факсимильного воспроизведения подписи при совершении сделок в случаях и в порядке, предусмотренных законодательством или соглашением сторо н п. Так как порядок использования факсимиле в договорных отношениях законодательно не установлен, то единственным основанием для его применения остается соглашение. Иными словами, подписывать факсимиле договор и иные документы, оформляемые при совершении сделок счета, накладные, акты и т.

Что можно, а что нельзя подписывать факсимиле

Договор поставки товаров для муниципальных нужд. Акт о недостаче товара. Унифицированная форма ТОРГ Путевые листы: правила заполнения в году. Акт установки оборудования.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Как правильно прекратить действие выданной доверенности

Принимаю пользовательское соглашение. Льгота по земельному налогу. Прошу прояснить следующий вопрос: Какие льготы предусмотрены по земельному налогу для физлиц? Каков порядок Быстрый способ оценить успех в судебных спорах Содержит более 1 ситуаций по 50 видам споров. Помогает оценить перспективы судебного разбирательсва. Ежедневная актуализация и пополнение.

Факсимиле — лат.

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа. Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален.

Оттиск факсимиле, использование счет-фактура, подписи

Факсимильная подпись представляет собой механическую копию личной подписи физического лица на бумажном документе. Факсимильные штампы имеются во многих компаниях. Они предназначены для решения организационных проблем. Ведь работник, наделенный правом подписи, не всегда может поставить ее самолично.

Оформление многих документов требует постановки личной подписи ответственного лица. В отдельных случаях подпись заменяется иными вариантами подтверждения подлинности документа.

Когда ставим не подпись, а факсимиле

В новых рыночных условиях бизнес вынужден экономить время, в связи с этим в фирмах с большим объёмом документооборота всё больше стали использовать факсимиле, использование которого доверяют определённым сотрудникам. Таким образом, в отсутствие лица, уполномоченного подписывать документы, данный сотрудник ставит на документы факсимильный штамп. В результате экономится время руководства. Как следует из большого экономического словаря, факсимиле — лат. Факсимиле приравнивается к собственноручной подписи, факсимильные документы, как правило, обладают юридической силой.

Подписание первичных документов факсимиле

Также рюкзаки разделяются по расположению лямки. Но основным ориентиром в любой профессии должна служить должностная инструкция, в которой описан основной функционал сотрудника, его прямые обязанности. Скидки по карте во всех магазинах сети начинают предоставляться на следующий день после выдачи карты. Поэтому чем светлее сумка, тем дороже она выйдет.

Однако, золотистая бляшка с логотипом, съемная регулируемая лямка на плечо, застежка на магните, главный внутренний отдел, внутренний карман на молнии, внутренняя вставка с логотипом.

О том, когда можно, а когда нельзя использовать факсимильную доверенность подписать с помощью факсимиле не разрешается.

Возможно, их даже будет. Одним словом, бесплатная консультация юриста может принести большую пользу всем тем, которые очутились в сложной жизненной ситуации.

Организован прием предприятий, субъектов малого и среднего предпринимательства по юридическим вопросам В МФЦ ЦАО (ул. Оказание бесплатной юридической помощи Коллегия адвокатов "Ваш Советник" г. Время проведения: понедельник, четверг с 17.

Телефон для предварительной записи и справок: (495) 957 75 71 (с 9.

Обратитесь в полицию в связи с кражей. Они же оформлены на маму, никто без нее переоформить не сможет.

Именно благодаря участию специалиста вы можете грамотно и эффективно отстаивать свои законные интересы. Юридические лица в судебном процессе представляют полномочные представители. В случае отсутствия представителей у ответчиков, место жительства которых неизвестно, а также в других случаях его назначает суд. Федеральный закон предоставляет право защищать интересы недееспособных или не обладающих полной дееспособностью граждан их родителям, усыновителям, опекунам, попечителям или иным лицам, которые имеют на это право.

Ни в коем случае нельзя откладывать это действие на поздний срок, т. О там, как действовать и к кому обращатьс…я, детально рассказывают юристы нашей площадки.

Комментарии 4
Спасибо! Ваш комментарий появится после проверки.
Добавить комментарий

  1. Лариса

    Сердечное Вам спасибо за Вашу помощь.

  2. Аполлинарий

    Я присоединяюсь ко всему выше сказанному. Давайте обсудим этот вопрос. Здесь или в PM.

  3. treatermar

    Прошу прощения, что вмешался... Мне знакома эта ситуация. Готов помочь.

  4. Бажен

    Ну привед, блудный, с возвращением.